WooCommerce und Lexware Warenwirtschaft Premium sind zwei Systeme, die nichts voneinander wissen. Bestellungen, die im Shop eingehen, müssen daher manuell in die Warenwirtschaft übertragen werden – ein Aufwand, der mit steigendem Bestellvolumen entsprechend wächst und dabei eine permanente Fehlerquelle bleibt.

Es gibt Angebote zum Export von Aufträgen aus WooCommerce nach Lexware, die allerdings zumeist nur Standardlösungen darstellen und oft im Detail nicht zum eigenen Shop und zu Detailnotwendigkeiten passen.

Die Lösung

Ich entwickle eine auf Ihren konkreten Fall zugeschnittene Lösung, die Aufträge aus WooCommerce im Format openTRANS exportiert. openTRANS ist ein offener XML-Standard für den elektronischen Austausch von Geschäftsdokumenten, der unter anderem Aufträge mit allen relevanten Daten – Artikel, Mengen, Preise, Adressen – in einem strukturierten Format abbildet. Lexware Warenwirtschaft Premium kann Dateien in diesem Format über die eCommerce-Schnittstelle direkt importieren.

Die Umsetzung erfolgt remote – eine individuelle WooCommerce-Lexware-Schnittstelle ist damit für Onlinehändler in ganz Deutschland realisierbar, unabhängig vom Standort, aber Unternehmen aus Remscheid, Solingen, Wuppertal und dem restlichen bergischen Land haben den Vorteil der direkten Kontaktaufnahmen, die auch in Zeiten von Onlinekonferenzen vieles einfacher macht..

Was das konkret bedeutet

Die von WooCommerce erzeugten openTRANS-Dateien lassen sich in Lexware Warenwirtschaft Premium als Aufträge einlesen. Wie und wann der Export angestoßen wird – manuell, zeitgesteuert oder automatisch bei neuen Bestellungen – hängt von Ihren Anforderungen ab und wird im Vorfeld geklärt.

Am Anfang steht deshalb immer eine Analyse Ihrer konkreten Situation: Wie ist Ihre Artikelstruktur in WooCommerce aufgebaut? Welche Datenfelder sollen übertragen werden? Diese Fragen bestimmen den Aufwand und den Umfang der Lösung.

Interesse? Nehmen Sie Kontakt auf.

Logo WooCommerce Copyright Automattic, Logo Lexware Copyright Hauffe